Часто люди сталкиваются с проблемами в собственном бизнесе или в управлении организацией или предприятием. Анализ ситуации показывает, что причиной крайне редко является человеческий фактор. Проблема по большей части кроется в самой системе управления предприятием или бизнесом. При правильно выстроенной системе будут грамотно распределены обязанности и не возникнет зависимость от незаменимых сотрудников.
Чтобы навести порядок, необходимо сначала формализовать, а затем оптимизировать деятельность предприятия. Именно этим и занимается бизнес-моделирование. Самым распространенным подходом является процессное моделирование, которое описывает деятельность предприятия в виде последовательности бизнес-процессов. Бизнес-процессы могут быть описаны как в текстовом виде, так и в виде таблиц, графиков, блок-схем.
Как и все в этом мире, предприятие или бизнес является живым организмом. Здесь появляются новые бизнес-процессы, оптимизируются или отмирают старые. Конечно, в маленьком бизнесе проще уследить за всеми процессами. Но когда бизнес начинает расти и развиваться, то уже трудно удерживать в голове все бизнес-процессы, чтобы контролировать их, и перерисовывать от руки графики и схемы. В этом случае на помощь придут программные продукты осуществляющие управление процессами, которые называют BPM – Business Process Management или системы управления бизнес процессами.
В BPM-системе бизнес выглядит как сеть взаимосвязанных бизнес-процессов. Это позволяет автоматизировать и оптимизировать рабочие процессы компании. Также здесь можно легко отследить порядок выполнения операций, что улучшит эффективность взаимодействия людей и приведет компанию к лучшим результатам. Именно результат, эффективность от внедрения BPM-систем, имеет значение для бизнеса. Вы увидите новые возможности для делегирования обязанностей, или расширения бизнеса, или снижения издержек. Или получите все это, вместе взятое. В любом случае, в результате деятельность предприятия станет прозрачной. Станет легче осуществлять контроль на всех уровнях и в целом управлять предприятием, компанией или бизнесом. Одна из функций такой системы оптимизация бизнес процессов.
Приобрести такое программное обеспечение можно в компании Comindware. Эта компания разработала современную платформу Comindware Business Application Platform, с помощью которой можно управлять бизнес-процессами и полностью автоматизировать их. При таком подходе бизнес может уже в короткие сроки получить ощутимые результаты.
