7 способов использовать социальные сети для организации мероприятий, стоящих посещения

0
6

Раньше, потратив 5 минут на регистрацию на мероприятие, вы, придя туда в день Х, проходились по парочке воркшопов, выпивали два бесплатных напитка и шли домой.

Социальные сети изменили это, позволив организаторам и их помощникам планировать свое взаимодействие с посетителями заранее, продумав все нюансы.

Сегодня мы подскажем вам, какими способами можно использовать социальные сети для организации различных мероприятий.

1. Взаимодействуйте

Пускай ваши потенциальные посетители начнут взаимодействовать с вами в составлении программы конференции заранее, с помощью какого-нибудь способа обратной связи или краудсорсинга. Фестиваль South by Southwest всегда лидировал в этой сфере, благодаря процессу выбора программы, в котором до 30% программы зависит от решений потенциальных посетителей.

Еще одним способом упрощения обратной связи с публикой будет использование таких инструментов, как Twtpoll или PollDaddy.

2. Интригуйте

Почти у всех мероприятий есть свой официальный сайт. Но очень немногие из них (за исключением мероприятий для гиков) используют на полную доступные возможности для ивент-менеджмента. Как минимум, создайте страницы для своего мероприятия на:

  • Facebook События
  • Eventbrite (где Вы также можете продавать билеты, если хотите)
  • Linkedin (если речь идет о бизнес-событии)
  • ВКонтакте тоже имеет отдельный функционал для создания, рекламы и продвижения мероприятий.

Убедитесь, что используете подходящую для вашей аудитории платформу или программу для регистрации.

Понятное дело, будет немного сложно следить за всеми этими страницами, но ваши посетители плавают в разных прудах. К тому же, у большинства конференций один и тот же ключевой посетитель: Гугл. Зачем упускать возможность удвоить, утроить или увеличить вчетверо вашу видимость в поисковых системах?

Эти инструменты также послужат способом сообщить посетителям о мероприятии, напомнить им пригласить друзей, или рассказать, чего стоит ожидать.

3. Подбадривайте

Чем ближе событие, тем важнее добавить потенциальным посетителям решительности с помощью небольшой контентной закуски.

Social Media Examiner хорошо справляется с этой задачей, постоянно делясь информацией о том, что посетители могут ожидать на ежегодной Мировой конференции по маркетингу в социальных сетях, подводя к самому мероприятию. Они делятся темами выступлений и другими интересными событиями.

Сотрудничайте с выступающими для создания более «сочного» контента. Большинство выступающих уже создают короткие видео и контент, который будут показывать публике. Это может стать отличной возможностью скоординироваться с ними для создания рекламных календарей.

Активно рекламируйте событие, используя хештеги и приглашая пользователей поделиться этим в Twitter и Instagram. Начните взаимодействовать с посетителями перед началом мероприятия, чтобы добавить интереса и выстроить отношения.

Social Media Marketing World обладает здоровым балансом между контентом, добавленным посетителями и выступающими перед и во время события, используя хештег #SMMW. Среди «наших» просто шикарно рекламирует свои мероприятия Дмитрий Румянцев.

Используйте Pitchengine для создания мультимедийных пресс-релизов, и отправляйте ссылку на них всем, кто может быть заинтересован. Также, вам стоит собрать информацию обо всех зарегистрированных участниках. Создайте список Twitter всех посетителей, и обновляйте его после каждой новой регистрации.

4. Интегрируйте

Теперь поговорим о сайте, ведь именно здесь социальные сети смогут прибавить оборотов и сделать так, чтобы о вас заговорили.

Выберите хештег для своего мероприятия, чтобы посетители и те, кто смотрят дома, могли мониторить событие через Twitter. И пожалуйста, помните, что краткость — сестра таланта! В зависимости от масштаба события, организуйте пару встреч для посетителей, чтобы собраться за столом и познакомиться.

Когда посетители регистрируются для мероприятия, задавайте точные вопросы о их работе и профессии. Эта информация поможет вам распределить их в правильную подгруппу, в которой им будет интересно.

Я не фанат типичной для гик-конференций привычки вести лив-стрим из Twitter прямо на стене за выступающим, пока он или она говорит. Это отвлекает. Но я обожаю делать большую проекцию Тwitter в главном конференц-зале. Это почти не требует никаких дополнительных усилий, благодаря утилитам вродеTweetwally.

Создайте событие внутри события, с помощью конкурсов на Twitter во время конференции. Можете использовать metricool, чтобы показать, сколько людей используют хештег мероприятия и подчеркнуть, кто принимает активное участие. Поделитесь списком участников и подарите призы самым активным.

5. Информируйте

Во время мероприятия, призывайте посетителей делиться впечатлениями о сессиях, и давать отзывы в реальном времени. Можете использовать аппликацию под названием Yapp, позволяющую посетителями провести голосование. Эта аппликация отличный инструмент для того, Что бы сообщить посетителям о обновлениях и конкурсах в ходе мероприятия.

Это намного лучше, чем отправлять опросник через пару дней после мероприятия, спрашивая о впечатлениях. Таким образом посетители проголосуют сразу после окончания прямо на телефонах.

6. Пропагандируйтe

Создайте собственный медиа-канал в ходе мероприятия. Используйте Facebook Live и Periscope что бы схватить ключевые моменты в ходе события, и чтобы занять тех, кто не смог прийти. Это позволяет вам создавать контент, который вы сможете потом использовать для других мероприятий.

Когда посетители создают и делятся контентом, используя хештег мероприятия, собирайте и делитесь их контентом позже, чтобы по новому заинтересовать их по окончанию мероприятия.

7. Собирайте

Распространяйте контент о мероприятии настолько широко, насколько это возможно. Ваша цель — убедить тех, кто засомневался и не пришел в этом году, что в следующем обязательно стоит пойти.

Возьмите каждую презентацию с мероприятия, и вместо того чтобы публиковать их на своем сайте или отправлять электронной почтой всем посетителям, опубликуйте их на SlideShare (для достижения максимального эффекта — по одной в день). Создайте контент из ключевых моментов, произошедших во время мероприятия, и делитесь им маленькими кусочками через социальные сети.

Награждайте хороший контент. Призовите пользователей поделится любимыми цитатами или фотографиями с конференции, чтобы поучаствовать в розыгрыше подписки на ПО спонсора или бесплатного билета на следующий год. Это к тому же прекрасный способ рекламы спонсоров, что подтолкнет их снова быть вашими партнерами в будущих проектах.

Вот, например, Social Media Examiner в качестве приза презентует годовую подписку на сервис спонсора.

Почему вы до сих пор не пробуете? Почему бы вам не сделать все это?

Источник 

Источник публикации

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.